Trucos DMD Electrón | Configura tu escáner FTP Konica Minolta

20 junio 2016 14 Por Juan López Parejo

Hoy proponemos a nuestros usuarios y amigos este tutorial DMD Electrón S.L. para los posibles problemas de conexión que se están dando en la actualidad con las copiadoras Konica Minolta.

Desde el Departamento Técnico de DMD Electrón S.L. pedimos MUCHA ATENCIÓN con las nuevas actualizaciones de los sistemas operativos Microsoft Windows. Sobre todo aquellas actualizaciones que cambien el Sistema Operativo, por ejemplo de Windows 7 a Windows 10 o similares.

Estas actualizaciones desconfiguran la conexión de RED de PCs y fotocopiadoras, lo que se puede convertir en un problema grave a la hora de imprimir, escanear o enviar e-mails desde cualquier dispositivo.

A continuación os dejamos un #TrucoDMD muy sencillo de como configurar tu fotocopiadora Konica Minolta en el caso de que, por cualquier circunstancia, se haya perdido la conexión con el PC.

DMD Fotocopiadoras | Trucos DMD: configurar escaneos FTP Konica Minolta

COMO CONFIGURAR TU KONICA MINOLTA POR FTP AL PC:

Para empezar hay que explicar que la fotocopiadora Konica Minolta se conectará a cada PC a través de un programa llamado «FTP Utility». Este software lo podrás descargar de forma totalmente gratuita en el siguiente enlace:

La instalación del programa es muy simple. Dejarlo bajar, ejecutarlo y hacer clic en «Siguiente» hasta que termine la instalación.

Una vez instalado el software FTP Utility deberá aparecer en la barra inferior del escritorio, junto al reloj, el icono del programa como activo tal que así:

Este icono querrá decir que la instalación se ha hecho correctamente y ahora nos toca configurar una carpeta donde irán los archivos escaneados.

Para ello vamos a seguir los pasos siguientes:

  1. Entra en el disco duro C: y crear una carpeta que llamaremos «escáner».
  2. Compartimos la carpeta «escáner» en red y le damos todos los permisos posibles.
  3. Hacemos doble clic en el icono del «FTP Utility» junto al reloj.
  4. En «Root Folder» escribiremos la dirección de la carpeta que hemos compartido anteriormente (en nuestro caso «c:\escaner»).

FTP Utility Setting | DMD ELectrón Fotocopiadoras Canarias

Ya hemos configurado el ordenador. Esto se deberá hacer en cada PC que queramos configurar para recibir archivos escaneados desde nuestra fotocopiadora Konica Minolta.

A continuación apuntamos la IP del ordenador donde hemos instalado el FTP Utility. Para conocer la IP de nuestro ordendor debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Hacer clic en el botón de Inicio de Windows.
  2. Hacer clic en EJECUTAR.
  3. Escribir «CMD» (sin comillas) y dar a ENTER.
  4. Una vez aparezca la siguiente pantalla negra escribimos, «IPCONFIG» (sin comillas) y hacemos ENTER. En nuestro caso la IP es 192.168.1.21

FTP Config -IP | DMD Electrón fotocopiadoras Canarias

CONFIGURACIÓN FTP KONICA MINOLTA EN LA FOTOCOPIADORA:

¡Muy bien! Ya tienes instalado el software y la configuración en tu PC, ahora solo falta especificar a la fotocopiadora DONDE tiene que enviar los archivos escaneados.

¿Y dónde tiene que enviarlos? A nuestra IP, en este caso de ejemplo hemos dicho que es «192.168.1.21» (sin comillas).

NOTA EXPLICATIVA: La IP se puede definir como la «matricula» de nuestro ordenador. Es única en nuestra red y nunca deben existir dos iguales en la oficina.

Para empezar hay que decir que no todos los menús de las fotocopiadoras Konica Minolta son iguales, pero si parecidos. En este caso vamos a usar el menú de una Konica Minolta Bizhub 750.

PASOS PARA CONFIGURAR EL ENVÍO FTP EN KONICA MINOLTA

DMD electrón fotocopiadoras canarias | ftp config 01

PASO 1: CONFIGURAR LA FOTOCOPIADORA

  1. Para configurar la fotocopiadora Konica Minolta conectada en red abriremos nuestro explorador de Internet preferido e introduciremos en la barra de direcciones la IP de la fotocopiadora. En este caso la IP es 192.168.2.200.
  2. Introducimos la IP y aparecerá una ventana como en la foto superior. Seleccionamos la opción #1 ADMINISTRADOR y hacemos clic en #2 INICIO DE SESIÓN.
DMD electrón fotocopiadoras canarias | ftp config 01

PASO 2: ENTRAR COMO ADMINISTRADOR

  1. Introducimos la #3 CONTRASEÑA DEL ADMINISTRADOR de tu fotocopiadora Konica Minolta. 
  2. Hacemos clic en ACEPTAR
  • NOTA: es posible que no conozcas la contraseña de administrador de tu fotocopiadora, no te preocupes. Prueba con estas opciones y, en caso de no funcionar ninguna, deja tu comentario y te ayudaremos.
  • Contraseña Administrador 1: 12345678
  • Contraseña Administrador 2: 1234567812345678
DMD electrón fotocopiadoras canarias | ftp config 03

PASO 3: CONFIGURAR EL ESCÁNER

Una vez dentro de la configuración de tu fotocopiadora aparecerá una gran cantidad de opciones, ¡pero no te vuelvas loc@! Nosotros te ayudamos, coge resuello y continuamos.

  1. Selecciona la opción #4 ESCANEAR
DMD electrón fotocopiadoras canarias | ftp config 04

PASO 4: DIRECCIÓN DE ESCANEO

  1. En esta selección encontraremos un listado de todos los PCs configurados para recibir los escaneos de la fotocopiadora a través de FTP (también a través de E-Mail, pero eso lo hablaremos en otro tutorial :).
  2. Pulsamos en #5 AÑADIR NUEVO REGISTRO.
  • Ten a mano la IP de tu ordenador para el siguiente paso. 
DMD electrón fotocopiadoras canarias | ftp config 05

PASO 5: ESCÁNER A FTP

  1. Selecciona la opción #6 FTP y hacemos clic en Siguiente.
  • NOTA: como puedes observar hay otras vías de conexión para el escáner (E-Mail y SMB). Próximamente subiremos otro tutorial para aprender a configurar estas opciones.
DMD electrón fotocopiadoras canarias | ftp config 06

PASO 6: INTRODUCIR LA DIRECCIÓN FTP

¡Ánimo, solo nos queda un paso más y acabamos! 

  1. Ahora nos aparecerá una ventana igual a la imagen que tenemos arriba. En ella vamos a especificar a que PC queremos enviar los documentos escaneados, para ello vamos a necesitar la IP de nuestro ordenador, ¿la recuerdas? Pues vamos a terminar con esto:
  2. #6 Escribe aquí el nombre del ordenador a donde irá el documento escaneado. Por ejemplo: Ordenador de María, Juan, Carlos, Dirección… el nombre que quieras.
  3. #7 Selecciona aquí para que ese nombre aparezca más tarde en la pantalla principal de la fotocopiadora, en la sección «escáner».
  4. #8 Aquí tenemos que escribir lo siguiente:
    1. Dirección del Host: solo tenemos que poner la IP de nuestro PC. En nuestro caso: 192.168.1.21
    2. Ruta de archivo: aquí ponemos simplemente un punto: .
    3. ID de usuario: escribe «anonymous» (sin comillas).
    4. Contraseña: déjalo vacío.
  5. #9 Más opciones que tendrás que dejar tal y como te describo:
    1. Anónimo: ACTIVADO.
    2. Modo PASV: DESACTIVADO.
    3. Proxy: DESACTIVADO.
  6. #10 El número del puerto será: 21.

 

¡¡Pues ya está!! Ahora si accedes al botón «Escanear» en la pantalla de tu fotocopiadora Konica Minolta y pulsas en «Enviar por ftp» encontrarás una libreta de direcciones con tu nuevo usuario ( tú PC ) agregado.

Espero que hayas disfrutado configurando tu fotocopiadora Konica Minolta y ordenador tanto como nosotros preparando este #TrucoDMD y os agradecemos que compartáis este post con vuestros amigos para que tod@s tengamos acceso a una información que es simplefácil y gratuita.

¡¡Muchas gracias y un saludo enorme de parte de los compañeros de DMD Electrón S.L.!!